Nội Quy Lao Động - Quy Định Pháp Luật Hiện Hành - Luật Apollo

Nội quy là động là một vấn đề quan trọng được quy định trong pháp luật lao động và được các doanh nghiệp chú trọng xây dựng.Nội quy lao động được xây dựng tốt sẽ giúp phân định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động, góp phần hạn chế các tranh chấp lao động, từ đó bảo đảm sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Vậy, thế nào là nội quy lao động? Pháp luật về nội quy lao động có nội dung ra sao?

Dưới đây là những kiến thức pháp luật cần biết về Nội quy lao động, được Luật Apollo tổng hợp và hướng dẫn một cách chi tiết nhất!

Căn cứ pháp lý:

Bộ luật Lao động 2019

1. Nội quy lao động là gì?

Khái niệm nội quy lao động

Bộ luật Lao động 2019 hiện hành không định nghĩa cụ thể về khái niệm nội quy lao động, song, có thể hiểu, nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành và áp dụng trong nội bộ doanh nghiệp, đưa ra các quy tắc có tính chất bắt buộc đối với người lao động khi tham gia vào quan hệ lao động: các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý khi người lao động có hành vi vi phạm.

Đặc điểm của nội quy lao động

• Thứ nhất, nội quy lao động do người sử dụng lao động ban hành và thể hiện ý chí của người sử dụng lao động

• Thứ hai, nội quy lao động mang tính quy phạm, là một nguồn bổ sung cho pháp luật lao động.

• Thứ ba, nội quy lao động là cơ sở để xử lý kỷ luật lao động.

• Thứ tư, nội quy lao động mang bản sắc của đơn vị sử dụng lao động, thể hiện đặc điểm của mô hình kinh doanh và phương pháp điều hành công việc của người sử dụng lao động.

2. Chủ thể ban hành và hình thức của nội quy lao động

Chủ thể ban hành nội quy lao động là người sử dụng lao động, thông qua nội quy lao động, người sử dụng lao động thể hiện được quyền quản lý lao động.

Về hình thức, khoản 1 điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

“Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.”

Từ quy định trên có thể thấy, việc ban hành nội quy lao động là bắt buộc, song, tùy vào quy mô của doanh nghiệp mà hình thức của nội quy lao động có sự khác nhau. Nếu doanh nghiệp có quy mô dưới 10 lao động thì không bắt buộc phải lập nội quy bằng văn bản, nếu doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên thì nội quy lao động của doanh nghiệp đó phải tồn tại dưới dạng văn bản.

3. Nội dung của nội quy lao động

Nội dung nội quy lao động quy định những vấn đề thiết yếu đảm bảo cho quá trình làm việc, hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị doanh nghiệp được thực hiện hiệu quả, nâng cao năng suất từ phía người lao động. Nội dung của nội quy lao động là yếu tố quan trọng nhất của một nội quy lao động, về nguyên tắc, nội dung của các quy định trong nội quy lao động không được trái với các quy định pháp luật và đạo đức xã hội.

Khoản 2 điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định về các nội dung chủ yếu của nội dung nội quy lao động bao gồm:

“a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.”

4. Đăng ký nội quy lao động

- Hồ sơ đăng ký nội quy lao động: theo điều 121 Bộ luật Lao động 2019, hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

“1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Nội quy lao động;

3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).”

- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động:

Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên phải tiến hành đăng ký nội quy lao động. Khoản 1 điều 119 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau “Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh”, ngoài ra, cũng tại khoản 5 của điều này cho phép “cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động”.

- Trình tự đăng ký nội quy lao động:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật, sau đó tiến hành nộp tới cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.

• Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh sẽ cấp giấy xác nhận đã nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.

• Bước 3: Trong vòng 07 ngày làm việc, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định không phù hợp,  trái pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

Có thể nói, nội quy lao động là phương tiện hữu hiệu để người sử dụng lao động thực hiện có hiệu quả quyền quản lý lao động của mình trên thực tế. Do vậy, khi ban hành nội quy lao động, các doanh nghiệp cần chú ý các quy định pháp luật về vấn đề này để tuân thủ đúng và ban hành nội quy lao động phù hợp.

Nếu bạn đang gặp phải những vấn đề về Nội quy lao động cần được tư vấn, hãy liên hệ ngay tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

Luật Apollo cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu, toàn diện cho cá nhân và doanh nghiệp, sự hài lòng của quý khách là niềm hân hạnh của Công ty chúng tôi!

Apollo

Sáng tạo giá trị - Kiến tạo Bình an